Alle deltagere bor i år på Leira, de aller fleste på Folkehøgskulen og noen på enten Fagerborg Gjestehus (til høyre ved enden av oppfartsveien) eller Leira Pensjonat til venstre ved enden av oppfartsveien.

Vi har i år flere internasjonale deltagere enn noen gang tidligere. Prøv å bli kjent med noen av dem og du får kanskje en venn for livet. De som er en del av Valdres Sommersymfonis internasjonale prosjekter er presentert i Festivalbilaget og de fleste av dem bor på et av pensjonatene. Stikk innom for en prat. Begge pensjonater har hyggelige oppholdsrom.

NB! Sjekk at du har printet alle noter du trenger for nettopp ditt kurs. Nye noter for 1. periode (til konserten 26. juni) er lagt ut sent.

Blåsere i NBSO som ikek vet hvilken stemme de skal spille må kontakte Arnulf Naur Nilsen: anoun@online.no eller 97502598.

Litt praktisk informasjon

Kiosk, nøkler etc

Umiddelbart til venstre innenfor inngangsdøren til hovedbygget på Folkehøgskulen er det en kiosk. Den er åpen fra 08.00 til 23.00 hver dag. I kiosken kan nøkkelen til rommet leveres. Hvis du bor på 3- eller 4-sengsrom får dere to nøkler, men allikevel er det lurt å levere nøklene i kiosken slik at alle på rommet til enhver tid kan komme inn. I kiosken selger vi youghurt, jus, iste, milk-shake, frukt, gulrøtter, chips og litt sjokolade samt t-skjorter med Sommersymfoniens logo, CDer med tidligere års innspillinger, notestativer og lodd til vårt kunstlotteri. I kiosken kan du også få utlevert baller etc. Der finnes også første-hjelpsutstyr. De som betjener kiosken er nesten allesammen godt kjent i lokalsamfunnet så spør dem om det er noe du trenger å finne frem til. Finner du noe som ikke er ditt leverer du det og mister du noe går du til kiosken og ber om å få hengt opp en lapp.

Arrangementskontor

I annen etasje i hovedbygget – til høyre når du kommer opp – er det et arrangementskontor der du som oftest vil finne noen fra den administrative ledelsen for festivalen. Stikk innom hvis du har spørsmål om timeplaner eller transporter.

Informasjon generelt

Ved siden av kiosken er det en stor informasjonstavle. På denne vil vi henge opp alle viktige meldinger, enten det handler om akkompagnatører, busstransporter, forandringer i timeplaner eller ekstra arrangement. Sjekk informasjonstavlen flere ganger hver dag. Det vil gå buss og biler mellom Leira og Fagernes for dem som skal forflyttes.  Se oppslag på Folkehøgskolen når du kommer dit, og spør om informasjon i kiosken.

Måltider

Frokost fra 0745 til 0830. Alle spiser frokost der de bor, og smører lunsjpakke selv. Denne kan inntas hvor som helst. Middag er på Folkehøgskulen for alle. Den begynner 16.30 og varer til 17.30. Deler av annen periode pågår middagen til 18.00 (fra 30. juni til 3. juli). Kveldsmat blir satt frem på Folkehøgskulen ca kl 19.30. Den er som oftest av typen mat du kan ta med deg for å spise senere hvis du synes at det er for kort tid etter middagen.

Deltagerkonvolutt

I den konvolutt  du får ved innsjekking skal du finne

• Festivalbilag med fullt konsertprogram. Sjekk når du selv spiller.

• Velkomstbrevet

• Detaljert timeplan. Sjekk at du har fått riktig antall undervisningstimer. Hvis du synes det er vanskelig å skjønne spør noen på arrangementskontoret. Siden alle timeplanene er forskjellige, må hver enkelt elev passe sine tider. Dette gjelder spesielt den individuelle timen. For sent fremmøte til individuell time medfører tap av tid. Undervisningstidene kan for enkelte dessverre føre til at man går glipp av Lunsjkonserten. Når det er tid for din time må du gå inn, også om det fortsatt er en annen deltager hos din lærer. Finn ut første kvelden hvor din lærer underviser.

• Deltagerbevis. Dette gir gratis adgang til festivalens konserter under hele festivalen.

Foreldreoppgaver

Deltagende foreldre får utlevert et festivalpass for den periode de deltar. I alle år har foreldre fra Nord-Aurdal hjulpet til med diverse oppgaver for at hjulene skal gå rundt under Valdres Sommersymfoni. Dette fortsetter de med, men i takt med at kurset og festivalen har økt i størrelse er det flere oppgaver enn de greier alene. Tilreisende foreldre som bor på området som ledsagere vil derfor alle få oppgaver. Kontakt kursadministrasjonen og sjekk velkomstkonvolutten for oppgaveliste. Den vil også bli satt opp på informasjonstavlen. Foresatte som har fått overnatting på skolen må regne med oppgaver. Også andre foreldre er velkommen til å bidra.

Brannalarm

Dersom brannalarmen skulle gå må du på en gang komme deg ut av huset der du er, enten det er dag eller natt. Ikke ta noe med deg, bare fortest mulig gå ut. De som bor (er) i Heimtun gå ut på fotballbanen. De som bor (er) i Midtun/Skolebygget samles på plenen mellom husene. De som bor (er) i Skogtun/Soltun samles på parkeringen ved hovedbyggets nordside. De som er i Hovedbygget/Undervisningsbygget samles på plenen med benker utenfor hovedbygget. Det vil være en ansvarlig voksen i hvert bygg som går gjennom rommene og sjekker at ingen er igjen inne, og som også sier når det er lov å gå tilbake inn.

Aktiviteter og tilsyn

Skolen ligger på et trygt, stort og fredelig område med gangavstand til butikk. Om været tillater det, vil det bli arrangert badeturer til Strandefjorden. Fra skolen ned til badeplassen er det ca. 10 min. å gå. En av foreldrevaktene vil være ansvarlig på disse turene. Det vil også foregå andre aktiviteter på skoleområdet, som forskjellige ballspill inne og ute. En del tid av kurset bør også brukes til egenøving. Dette vil gi et større utbytte av kurset!

«Bladlus» og «blomsterpike»

Har du lyst til å prøve og bla for en av akkompagnatørene under konsertene, gi beskjed. De med erfaring eller som orienterer seg hurtig, kan få bla på de offentlige konsertene. Har du aldri prøvd før, men har lyst til å forsøke under huskonsertene, gi beskjed ved arrangementskontoret i løpet av festivalen. Meld også fra i kiosken om du ønsker å være «blomsterpike» (eller gutt).

Musikkfestivalen

En viktig del av Valdres Sommersymfoni er kammermusikkfestivalen med til sammen 59 offentlige konserter i løpet av perioden. Dette er en del av kursprogrammet for alle deltagerne. De aller yngste får naturlig nok ikke med seg nattkonsertene, men alle bør gå på konsertene der de på samme kurs spiller. Festivalprogrammet er lagt ut på våre hjemmesider under «Festival». Se: http://www.sommersymfoni.no, men er også å finne i Festivalbilaget.

Timeplan (i grove trekk)

07.45-08.30: Frokost (husk å smøre matpakke til lunsjen)

08.45-12.15: Orkestre/individuell undervisning etter personlig timeplan

12.15-13.00: Lunsj (matpakke) med innlagt lunsjkonsert kl. 1230

13.00- Valgfag

13.45-16.30: Orkestre/individuell undervisning etter personlig timeplan

16.30-17.30 Middag

18.00: Huskonsert/Offentlige konserter

19.00 Kveldsmat, ta med dersom du ikke er sulten før senere.

20.00 Kveldskonsert

22.00 Nattkonsert

23.30 Hovedbygget låses

Orkesterprøvene

Møt opp i god tid (om mulig ca. 10 min) før prøven begynner, for stemming og klargjøring. Ha alltid med deg noter, notestativ, blyant og viskelær. I Valdreshallen der Norsk Barnesymfoniorkester har sine orkesterprøver er det Lars-Emil Johannesen som er ansvarlig.

Undervisning og noter

Alle elever får individuelle undervisningstimer i løpet av kurset. På grunn av en særdeles tett timeplan oppfordres hver enkelt å møte opp på gjeldende sted for spilletime senest fem minutter før oppsatt tid.  Hver enkelt har ansvar for å banke på og melde sin ankomst til oppsatt tid. Det er ikke noen slingringsmonn og forsentkomminger vil resultere i forkortet undervisningstid.Mange lærere vil også se i klaverstemmen. Ta også denne med på timene. Klaverstemmene er særdeles viktig at du tar med selv om du har sendt dem inn tidligere. Vi foretrekker originalnoter.

Utsjekking

Den dag du skal reise hjem må du ta av dynetrekk og putetrekk og legge i en haug. Alle dine egne ting pakkes sammen slik at rommet er tomt. Sjekk nøye i skap og under senger sånn at du ikke glemmer noe. Husk også å få med deg notestativet hjem! Nøkkelen leveres tilbake i resepsjonen senest kl 10.

Vasking

Deltagere som er med på begge kursperioder kan få rommet vasket og rent sengetøy dersom det gamle sengetøyet er tatt av (du får sette på det nye selv også) og rommet så ryddig at det er mulig å komme inn og vaske.

Ordensregler 

* Vi forventer at alle oppfører seg fint mot hverandre, og bruker sunn fornuft vedr. hva som er tillatt og ikke.

* Det skal være ro i huset kl. 22.00. Ta hensyn til de andre. Husk at de yngste legger seg tidlig. Vaktrunde vil bli gått mellom kl. 23.00 og 24.00.

* Konserter, øving, spilling og sosialt samvær etter kl. 22.00 foregår i hovedbygget.

* All bruk av rusmidler er forbudt!

* Respekter at hele området skal være røykfritt!

* Overtredelse medfører hjemsending!

Fiolinmakere

• Urs Wenck-Wolf kommer til Valdres sommersymfoni. Han har med seg et godt utvalg av de beste strengene og gir mye bedre rabatter enn ellers i anledning av kurset. Buehåring  og justering av strykeinstrumenter utføres. En bedømmelse av instrumentets tilstand er gratis.

• Fiolinmaker Frank Eickmeier vil som vanlig stille ut instrumenter for kjøp.

VELKOMMEN TIL VALDRES!

Alf Richard Kraggerud (sign.)/ Ole Eirik Ree (sign.)

Kunstnerisk ledelse

Ingrid Lohne (sign.)

Daglig leder